Гид по выбору онлайн-кассы Калтасы
ФН, ЭЦП, онлайн касса - что всё это такое? Мы поможем!
Для начала определимся, что такое Контрольно-кассовая техника (ККТ)
ККТ представляет собой электронный механизм, который разрешает налоговым и другим контролирующим органам осуществлять постоянный надзор за движением наличных средств, получаемых компанией от реализации товаров или услуг.
Помимо этого, ККТ помогает собирать нужные сведения для формирования отчетности и вести бухгалтерский учет организации. Приобретая кассу, бизнесмен или его доверенное лицо должны четко знать, какие операции необходимы для нормального функционирования предприятия, а какие нет. Основными различиями любого модельного ряда являются:
· цена, которая зависит от модели аппарата, а также от места и способа его продажи;
· количество печатаемых чеков за определенный период времени
· Возможность подключения к Компьютеру и товароучетной системе
· Наличие модуля Wi-Fi / GSM
· наличие разъемов, которые дают возможность подключать различные устройства, такие как сканеры штрих-кодов, банковских карточек, электронные весы и тому подобные;
· наличие аккумуляторной батареи, которая позволяет осуществлять выездную торговлю без постоянного электрического источника;
· возможность эксплуатировать технику при больших температурных колебаниях.
· Срок службы Фискального Накопителя (12 мес. и 36 мес.)
В первую очередь при покупке контрольно-кассовой техники (ККТ) необходимо выяснить для себя цели и условия использования кассового аппарата:
Цель и условия:
1. ККТ, приобретаемая для работы (торговля, услуги, общественное питание, гостиничный бизнес и т.п.), должна быть включена в Государственный Реестр Контрольно-Кассовой техники. С Данным реестром Вы можете ознакомиться на сайте ФНС.
2. Определите условия работы на месте установки ККТ:
a) на улице или в помещении (у различных ККМ свой температурный режим);
b) имеется ли на торговой точке интернет (проводной, Wi-Fi)
c) требуется ли Вам денежный ящик (при его наличии все денежные средства, пробитые в кассу, должны находится только в нем);
d) сколько позиций в Вашей базе товаров
e) есть ли необходимость приобретать кассу сопрягаемую со сканером или с компьютером
(Актуально для Юр. Лиц , т.к. с 01.02.2017 в чеке должно прописываться Наименование товара/услуги.)
f) заранее выберите место для ККМ и определите, поместится ли там желаемая касса.
После покупки, ККТ обязательно должна быть Зарегистрирована на сайте Федеральной налоговой службы. Пропишем ряд действий, которые необходимо выполнить:
Действие 1. Покупка.
Вы определи требуемую модель, теперь необходимо приобрести ККТ в магазине "Метровес" в городе Уфа, Стерлитамак или Сочи. Для оформления покупки не забудьте свои документы: доверенность (печать) и полные реквизиты Вашей организации для Юр. лиц, свидетельство ИНН и паспорт (копия) для ИП.
Действие 2. ЭЦП.
Для Регистрации ККТ необходимо иметь ключ электронно-цифровой подписи (ЭЦП), зарегистрированный на первое лицо компании (Ген. Директор). Также подойдет ключ для сдачи отчетности, при условии, что он оформлен на Директора организации.
Если же у Вас нет ЭЦП, ее можно зарегистрировать в офисе компании «Метровес»
Для этого необходимо приехать в любой офис Нашей компании. При себе иметь: Паспорт, СНИЛС, свидетельство ИНН/ОГРН, Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (копия), печать.
Электронная подпись изготавливается в течение 2-5 часов.
Действие 3. ОФД.
По новому закону каждый чек, пробитый на кассовом аппарате, должен быть передан в налоговую службу через интернет. Для этого необходимо заключить договор с Оператором Фискальных Данных (ОФД). Если Вы затрудняетесь в выборе ОФД, специалисты компании «Метровес» помогут Вам в решении этого вопроса.
Действие 4. Регистрация.
По 54-ФЗ Пользователь ККТ имеет право сам зарегистрировать ее, но данную процедуру лучше доверить специалистам ЦТО. Так как:
· При регистрации аппарат вскрывается для установки фискального накопителя, соответственно срывается гарантийная пломба. А значит, теряется право на гарантийное обслуживание.
· Некорректная регистрация приводит к блокировке фискального накопителя.
Итак, что же нужно иметь при себе для регистрации ККТ в ЦТО «Метровес»
1. Контрольно-кассовая техника нового образца.
2. Ключ электронно-цифровой подписи.
3. Заполненная форма для регистрации (_форма_)
4. Печать.
