Онлайн-касса для Турагентства Калтасы

По многочисленным просьбам наших клиентов, а именно Турагентов наши специалисты подобрали ТОП-5 онлайн кассовых аппаратов.

---

Турагенты - это наши ГИДы в мире отдыха и помогают нам разобраться в бесконечном многообразии предложений для отдыха и выборе Туроператоров. 
К сожалению их так же не обошли нововведения в кассовой отрасли.
Турагентов обязали с 1 Июля 2017 года применять контрольно-кассовую технику для онлайн передачи данных в налоговые инспекции, но срок сдвинули до 1 Августа 2019 года.

В нашей статье "Гид по выбору онлайн-кассы" мы подробно рассматривали основные принципы выбора контрольно-кассовой техники. В данной статье мы постараемся выделить основные принципы выбора онлайн кассы для Турагентов, учитывая специфику работы в туристическом бизнесе и предложим конкретные модели онлайн касс.

Что-же такое - онлайн-касса?

С помощью кассового аппарата (онлайн-кассы) происходит передача данных в налоговую инспекцию информации о движениях денежных средств компании в прямом эфире.

Помимо этого, ККТ помогает собирать нужные сведения для формирования отчетности и вести бухгалтерский учет организации. Внутри любой онлайн-кассы устанавливается Фискальный накопитель (специальное устройство, которое хранит и шифрует передаваемые данные) Данное устройство бывает на 15 месяцев использования и 36 месяцев, после чего устройство необходимо заменить на новое. Закон четко разделяет виды деятельности и типы налогообложения для которых необходимо использовать тот или другой фискальный накопитель. 

Мы будем кратки: для Турагентства на системах налогообложения ЕНВД и УСН - необходим ФН (Фискальный накопитель) на 36 месяцев. ОСН - Фискальный накопитель возможен 15 или 36 месяцев.  

 Основными различиями любого модельного ряда являются:

·      цена, которая зависит от модели аппарата, а также от места и способа его продажи;

·      количество печатаемых чеков за определенный период времени

·      Возможность подключения к Компьютеру и товароучетной системе

·      Наличие модуля Wi-Fi / GSM

·      наличие разъемов, которые дают возможность подключать различные устройства, такие как сканеры штрих-кодов, банковских карточек, электронные весы и тому подобные;

·      наличие аккумуляторной батареи, которая позволяет осуществлять выездную торговлю без постоянного электрического источника;

·      возможность эксплуатировать технику при больших температурных колебаниях.

·      Срок службы Фискального Накопителя (15 мес. и 36 мес.)

Учитывая специфику работы Турагентства можно выделить такие черты работы, как:

• Минимальное количество чеков за смену;
  
• Крупные суммы в чеках;
  
• Минимальная база названий номенклатуры;
  
• Постоянство используемой номенклатуры.
• Основной тип номенклатуры - услуги.
  
• Постоянство интернета в агентстве (выделенный, GSM, Wi-Fi)

Порядок действий для использования онлайн-кассы Турагентством:

• Вам необходимо купить кассу.
  

Для оформления покупки не забудьте свои документы: доверенность (печать) и полные реквизиты Вашей организации для Юр. лиц, свидетельство ИНН и паспорт (копия) для ИП.

• Приобрести или использовать имеющуюся ЭЦП (Электронно-цифровую подпись)

Для Регистрации ККТ необходимо иметь ключ электронно-цифровой подписи (ЭЦП), зарегистрированный на первое лицо компании (Ген. Директор). Также подойдет ключ для сдачи отчетности, при условии, что он оформлен на Директора организации. Если же у Вас нет ЭЦП, ее можно зарегистрировать в офисе компании «Метровес».

Для этого необходимо приехать в любой офис Нашей компании. При себе иметь: Паспорт, СНИЛС, свидетельство ИНН/ОГРН, Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (копия), печать. 

Электронная подпись изготавливается в течение  2-5 часов.

• Подписать договор с ОФД (Оператор Фискальных данных).
  

Для того, чтобы передать данные от Вашей кассы в налоговую используется промежуточное звено ОФД (Оператор Фискальных данных), которое собирает данные и передает их в ИФНС. Стоимость 3000 рублей за договор на 1 год. В интернете можно найти много различных предложений с ценой гораздо ниже (но хотим предупредить Вас, о возможном использовании Ваших данных сторонними лицами для аналитики, изучения рынка - в общем данные могут сливаться различным сервисам, хорошо подумайте прежде чем использовать такие компании. Так же обязательно наличие собственной и рабочей технической поддержки).

Мы предлагаем и работаем только с проверенными ОФД и будет возможность получать информацию о продажах прямо на смартфон. Кстати, у нас действует специальное предложение ОФД 2000 рублей на год при покупке Фискального накопителя и онлайн-кассы, а есть кассы при покупке которых мы дарим ОФД на год!

• Регистрация на сайте ИФНС, фискализация онлайн кассы
  

По закону владелец кассы самостоятельно может зарегистрировать её и начать использовать, но из практики у большенства желающих самостоятельно пройти этот путь возникают проблемы:

1.  Необходимо установить на компьютер криптографический модули и установить свой ключ;
2. Сконфигурировать Интернет браузер для работы сайта ИФНС с ключом;
3. Правильно заполнить заявление и отправить на регистрацию;
4. Получить данные для регистрации с ИФНС;
5. Настроить кассовый аппарат, вбить аналогичные данные при регистрации и настроить налоговые ставки, заголовки, кассиров;
6. Передать сформированный код на сайте ИФНС и распечатать карточку регистрации.

Стоит отдельно отметить правильность ввода данных на кассе и на сайте ИФНС, если хоть один символ будет отличаться налоговая не примет регистрацию, а вот кассу будет уже зафискализирована (единственный способ исправить - замена Фискального Накопителя).
Рекомендуем воспользоваться проверенным решением - доверить регистрацию специалистам Метровес. Стоит это не дорого всего 1300р., но вы не потеряете время и деньги.
 

Итак, что же нужно иметь при себе для регистрации ККТ.

1.    Контрольно-кассовая техника нового образца.

2.    Ключ электронно-цифровой подписи.

3.    Заполненная форма для регистрации.

4.    Печать.

Немного о штрафах за неиспользование контрольно-кассовой техники (онлайн-кассы)

За работу без кассы закон предусматривает штрафы от 25 до 50% от выручки за время работы без ККТ, но не менее 10000 рублей. Это касается индивидуальных предпринимателей и должностных лиц. При повторном нарушении возможна дисквалификация и приостановка деятельности от 1 года до 2 лет, для ИП до 90 дней. Если выручка составила до 1 миллиона, возможно повторно выпишут только штраф.
Если кассу используете, но с нарушениями - для ИП 1500-3000 рублей, для Юридических лиц от 5000-10000 рублей. К таким нарушениям можно отнести работа на незарегистрированной кассе, работа без фискального накопителя, не отправленные данные в налоговую инспекцию. 

Наша подборка онлайн касс для турагентства:

Карточки товаров мы расположили чуть ниже.

Плюсы:

1. Самая низкая цена
2. Надежность

Минусы

1. Сложность создания номенклатуры (с помощью ПК)

Плюсы:

1. Довольно низкая цена
2. Надежность

Минусы

1. Сложность создания номенклатуры (с помощью ПК)

Плюсы:

1. Довольно низкая цена
2. Надежность

Минусы

1. Сложность создания номенклатуры (с помощью ПК)

Плюсы:

1. Презентабельный вид
2. Возможность устанавливать дополнительные приложения
3. Удобство работы с номенклатурой
4. Использование двух систем налогообложения (с помощью установки платного приложения)

Минусы

1. Отсутствие аккумулятора

Плюсы:

1. Большой сенсорный экран
2. Презентабельный вид
3. Возможность устанавливать дополнительные приложения
4. Встроенный аккумулятор
5. Удобство работы с номенклатурой
6. Использование двух систем налогообложения (с помощью установки платного приложения)

Минусы

1. Высокая цена